Новомодным словом «лайфстайл» (в оригинале lifestyle) называют стиль жизни, определенный уклад, образ. Лайфстайл от редактора — стиль жизни в профессии «социальная работа». Советы, мнения, идеи, коллекции и всё то, что объединяет специалистов социальной сферы, занимающих активную профессиональную позицию. Тема дня: продуманное планирование времени или как всё успевать и ничего не забывать.
Как вы думаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс в том, что современный человек обладает массой гаджетов, которые позволяют экономить время, но при этом время всегда в дефиците.
Как все успевать и ничего не забывать? Этот вопрос часто задают те, кто не владеет методами планирования времени. Приведем несколько примеров. Даже в самых отдаленных уголках нашей страны люди все чаще делают покупки через Интернет. На кухне мы используем всевозможные приспособления: комбайн, блендер, мультиварку, СВЧ-печь, посудомоечную машину. Почти никто не стирает «на руках» и не подметает веником. Мы часто покупаем полуфабрикаты, а то и готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой, посвятить время любимым занятиям. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.
КАК ПРАВИЛЬНО ПЛАНИРОВАТЬ ВРЕМЯ
Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать, не уставать, ничего не забывать, вам тоже нужно учиться планированию времени.
Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени. Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить. Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход. Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.
Правила сохранения времени, памяти, тонуса.
1) Составьте четкий план
Как это ни банально звучит, но чтобы все успевать, не слишком уставать и ничего не забывать, нужно просто планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Просто расчертите табличку и закрепите ее магнитом на холодильник.
Главное преимущество плана – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. В плане желательно отмечать что выполнено, а что осталось «на завтра». Ведя записи вы уже вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.
Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь. Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка ( именно так и поступают занятые люди).
2) Не накапливайте мелкие дела
Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, если их не выполнить сразу, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило:
работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу.
Ответить на письмо, позвонить, убраться на рабочем столе, наконец, заточить карандаши или вымыть чашки.
3) Не позволяйте воровать у вас время
Как все успеть, если в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или Вконтакте, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти мероприятия крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать?
Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а только пару раз в день, а еще лучше — один раз в два-три дня. Не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной или обе договоритесь созвониться вечером в субботу и наболтаться от души.
4) Старайтесь поддерживать порядок
Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на разбор хлама и раскладывание вещей по местам 15 минут в день, то уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. Не верите? Проверьте.
Из личного опыта: в первый день я разобрала содержимое своей рабочей сумки и удивилась тому, насколько легкой она стала. Более того, нашла давно потерявшийся абонемент и испанскую монету (как она там оказалась? никогда не была в Испании). Во второй день навела порядок в косметичке (затратила времени больше, чем планировала. Пришлось точить карандаши. Записала в план купить автоматические). В третий день вычистила письменные столы (на работе и дома). Освободила по два! ящика. Выбросила хлам и порадовалась порядку, свободному месту и с пользой проведенному времени.
5) Введите новые привычки
Не знаете, как все успевать за день? Найдите себе новое увлечение. Это может быть что угодно: спорт, чтение, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо сегодня! Решили заняться спортом? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить! Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы, впоследствии, не сможете отказаться от нового увлечения.
Главные принципы планирования времени
Планировать следует ДО ТОГО, как вы начнете что-либо делать. Новый день нужно планировать вечером предыдущего дня, новые неделю и месяц – в конце предыдущих. В этом случае новый день вы начнете сразу с дел, а не с их планирования. Для распределения своего времени пользуйтесь органайзером и таймером. Не пытайтесь все запомнить, потому что если вы что-то все-таки забудете, стресса не избежать. Не пытайтесь делать одновременно несколько дел. Результаты будут средними или ниже средних, если вы будете распыляться. Начатое дело обязательно доводите до конца. Все, что может отвлечь и помешать выполнению ваших планов, устраняйте.
Статистика говорит, что когда люди прерывают выполнение задания на длительное время, то вернувшись к нему вновь, они тратят вдвое больше времени на доработку.
Отдых и работа должны чередоваться. Несмотря на важность дел, помните, что вы не на каторге, расслабляйтесь и делайте паузы. Анализируйте планирование времени и пытайтесь постоянно улучшать свои результаты.
Как все успевать на работе
Если вам постоянно приходится прерывать работу потому, что нужно выполнить другие, не менее важные, дела, объедините похожие задания в блоки. Ведь перерывы, как уже говорилось, требуют дополнительного «разгона». Выполняйте небольшие по объему и схожие по характеру дела друг за другом: решение служебных вопросов по телефону, обсуждение заданий с сотрудниками, разборка корреспонденции. Тогда экономия времени будет вами оценена. Крупные задания выполняйте небольшими частями, не забывая устанавливать лично для себя промежуточные цели. Когда результат работы отдален по времени, люди волей-неволей «увиливают» от заданий, откладывая их «в долгий ящик». Не зря Альберт Эйнштейн заметил, что многим нравится рубить дрова лишь потому, что результат идет сразу за действием. Если проект крупный, работайте над ним понемногу, но постоянно.
Желаю удачи!
Ирина Владимирова
Загрузка...